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智能化 精益条码识别技术助力入库单据管理更简便

      尽管疫情期间,各国经济都受到了不同程度的损失,但是中国经济市场却在慢慢复苏。以互联网发展为支撑的电商经济在此次疫情期间大放异彩,其为企业重新调整和制定战略方针提供了重要背书,同时也为品牌提升了免疫力来抵御突发状况。电商经济下,本地生活以线上运输代替、电子产品以线上发布为主、商品获取以线上购物为重心,双线链接节点涵盖店铺、运输与仓库。因此,仓库负担相应较重。

      周涛是温州某衣物仓库的管理员,疫情期间,他每天都要处理上千件衣物的出入单据,量多和复杂的程序增加了他的管理难度,但周涛还是说现在要比以前处理起来好多了。以前处理单据的步骤十分繁杂,接收回来的单据,首先需要相关负责人验收签字,一张验收单包含好几张文件,文件填写过程漫长耽误后续工作不说,后期文件整理、保存和查找也有一定的难度,尤其是随着文件不断增加,办公环境就会被挤压,并且仓管还要注意文件是否会受潮和受损。

      “当产品出现问题时,需要追溯以往验收入库环节,找出负责人时就特别麻烦,基本上一整天都在盘查文件,事情多的几乎每天都在加班,耗时费力并且没效率,我最害怕的就是这个环节。”周涛说道。

      这些情况在仓库管理采用条码技术后有了明显改善。条码技术可以有效解决库房信息陈旧滞后的弊病,有效实现数据的自动化快速采集,同时也大大降低了手工录入条码容易出现输入错误等问题,从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动等目的。

      利用条码识别自动命名功能,可简化日后的查询步骤,管理人员不需要再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入条码信息,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。

      如何才能充分利用条码技术?周涛告诉笔者:“我们采用的是精益条码识别技术。”精益条码识别技术具备以下几大优势:

      · 无需手动定位条码所在位置

      扫描后即可自动识别并命名,有效提升工作效率,减少输入错误;

      · 支持一页文件多条码识别组合式命名

      有效解决传统的条码命名只能识别文件中的随机一个的难题,让用户可以清楚了解所扫描的内容,同时也降低了搜索难度; 

      · 具备条码识别自动分隔功能

      可以利用条码进行页面分隔,以条码为检查分隔区域,将所有回收回来的单据统一进行扫描处理,通过系统自动整理成一份份文件,从而让所有的文件清晰明朗;

      · 具备条码识别自动归档功能

      针对大批量的文件资料,可以利用固定条码内容,将文件进行预设的分类选项自动归档整理。同一条码的可归为同一档案,不同条码,可将前一份资料归为一个档案保存;

      · 具备快速查询功能

      利用精益条码识别技术,管理人员可以快速查询条码定位文件,调出档案,减少查询时间,便捷查询步骤。

      “自从有了精益条码识别技术,我的工作大大减轻了,这次疫情期间,我的工作量也比之前少多了,科技力量真强大!”周涛不由地感慨了一句。据悉,精益条码识别技术也获得了其他仓库管理者的青睐,越来越仓库管理者选择使用,相信,通过精益条码识别技术,未来的仓库管理一定会有新改变。


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